sexta-feira, 23 de novembro de 2012

A profissão de secretariado teve origem na de escriba que tinha funções de assessoria, equivalentes à do secretário actual.
Antigamente os secretários tinham que fazer sempre as mesmas tarefas, só nos anos 90 é que começaram a ter mais iniciativa.
Na altura das guerras mundiais a profissão de secretariado ficou muito feminina porque os homens tiveram que ir para a guerra.
Hoje em dia o secretário faz algumas coisas que o chefe/diretor podia fazer para este não perder tempo, mas para isso o chefe/diretor tem que ter confiança na(o) secretária(o).

Um(a) secretária(o) tem que andar a par das novas tecnologias.

terça-feira, 20 de novembro de 2012

Profissional de Secretariado na Atualidade

O secretário tem que saber gerir as suas necessidades o que e urgente e o que nao e urgente.
O que o secretário execute: atender telefones, redigir correspondências, atender ao público em geral, digitador, entre outras, que apesar de fazer parte de uma rotina de um secretário, não caracteriza totalmente a função.
O profissional de Secretáriado é uma peça fundamental para a boa funcionalidade de uma organização,  ele contribui não so com atividades que são diretamente ligadas ao interesse gerencial, também estabelece a organização a política de relações interpessoais, onde são de grande importância para a ligação entre setores e chefias em uma empresa, onde  age como facilitar na abertura dos canais de comunicação entre estes tipos de funções, para que assim haja maior motivação e o suprimento da necessidade de receber e ao mesmo tempo dar opiniões que procurar aprimoramento das atividades exercidas.
Opinião: Eu aconselho este texto porque está claro e interessate.