Ficha técnica dos filmes/vídeos

Título do filme/vídeo: Profissão sucesso-secretariado.
“Gravado na escola etec José Martiniano Silva-industrial. Parte 1
Entrevista com a secretaria e profissional. Parte 2
Nome do autor: SBT
Pais de origem: Brasil
Ano: 18-12-2009
Duração: 3.53m e 6.16m
Grau de entendimento: Razoável

Resumo:
É um vídeo que mostra uma turma de secretárias, fala na história do secretariado e as funções do secretário.
Apresenta o que uma pessoa tem que ter para ser uma profissional e a postura que tem que ter.Tem que saber guardar segredo.
O que um/a secretária(o) ganha por mês, há dois tipos de secretárias, a técnica e a executiva e cada uma tem a sua função.
Contribuição do filme/video para o estudo da disciplina:  O filme/video está a falar no âmbito da disciplina de secretariado.
Opinião sobre o filme/ video:
1)Gostei ,mas devia ser em Portugues
2)Gostei,falaram os dois tipos de secretarias ,não sabia que exestiam dois tipos .
Cometários ou sugestões: Nós já demos esta matéria na aula. Mas gostei e aprendi coisas que não sabia.

Fonte:   http://www.youtube.com/watch?v=KA9C_tUn47o

http://www.youtube.com/watch?v=17YRK5bUbpk

Levar o café ao chefe? Não! Tomar café com o chefe!

O tempo das simples secretárias que levavam o café ao chefe já passou!

Hoje em dia, as secretárias executivas administram a aquisição de materiais, cuidam da formação interna dos colegas, suprevisionam outros funcionários, são ouvidas na gestão de aplicações financeiras da empresa, têm responsabilidade, encaminham documentação sem precisar do aval das suas chefias.

Uma vez que as secretárias desempenham outras funções, a maior parte dos executivos modernos não se importa de serem eles mesmos a bater diretamente os seus textos no computador ou a remeterem pessoalmente os seus faxes e correio eletrónico.

Atualmente as secretárias têm pouco tempo livre para servir café. Muitas delas deixaram de assistir só uma pessoa e apoiam um grupo de exectivos, para além da acumulação de funções e tarefas que desempenham.

Fonte: extraído do n.º2,pp. 8-9, secretária executiva, 2.º trimestre de 2002

O que se entende por secretariado?

Secretariado é o conjunto de assessores diretos de uma determinada pessoa que ocupa um cargo de grande importância e complexidade em uma administração pública ou privada.

O profissional de Secretariado Executivo Bilingüe é gestor de informações e serviços, assessor qualificado, fluente em vários idiomas, hábil comunicador, conhecedor de informática avançada, organizado, ativo e discreto.

Resumo do artigo - "O que está a mudar no papel de secretária executiva "

Hoje quando se fala de secretária executiva, assistente administrativa, assistente executiva, profissional administrativa administradora de escritório, coordenadora de negócios, ou mesmo gestora de informação significa o mesmo.
Antes a secretária atendia o telefone, redigia cartas no computador, geria a agenda e organizava eventos. Hoje em dia ela planeia reuniões, interage com os clientes, com vendedores e com o público em geral, etc.
A secretária moderna tem um papel cada vez mais ativo.
Para Nuno Fradique Vieira, diretor de IT da Sonae Com, antes uma secretária tinha um papel passivo, hoje já tem um papel mais ativo nas empresas.

Fonte: Excertos extraídos do artigo " As Novas Secretárias" , de Maria João Alexandre, Executive Digest, Outubro de 2003

Resumo do artigo - Para além da “simples secretária”

Agora as secretárias têm tarefas específicas antes não tinham como, por exemplo, encomendar flores para a mulher, inscrever os filhos no colégio e movimentar a conta pessoal do superior.

O papel das secretárias executivas tem vindo a alterar-se cada vez mais.

Hoje há a tendência para uma secretária trabalhar para mais do que um chefe, do que resulta a redução de custos e aumenta a sua polivalência. Resulta também a diminuição do número de profissionais. A requalificação é uma saída possível para uma profissional administrativa.

A Presidente da Direção da Associação de Secretárias de Portuguesas (ASP) também com um cargo de secretaria General Cable (CelCat), Maria da Grança Gomes não nega que a função de secretariado tradicional tem sido posta em causa. Ela afirma que “as funções da secretária executiva continuam a ter de assistir em todas as tarefas o gestor”.

Fonte: Excertos extraídos do artigo "As Novas Secretárias" , de Maria João Alexandre, Executive Digest, Outubro de 2003